Kilka pojazdów i jednoosobowa działalność gospodarcza

Podmioty prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą posiadać więcej niż jeden pojazd i rozliczać je w kosztach, nawet kiedy firma nie zatrudnia pracowników. Przepisy prawa podatkowego nie regulują ograniczenia odnośnie liczby pojazdów, które właściciel może wprowadzić na stan prowadzonej firmy. Ważne jest jedynie, by istniał związek między uzyskiwaniem przychodów a ponoszonymi kosztami. Dnia 7 stycznia 2015 r. Izba Skarbowa w Katowicach w interpretacji o sygnaturze IBPBI/1/415-1176/14/SK stwierdziła, iż elementem, który decyduje o zaliczeniu danego wydatku na drugi samochód do kosztów uzyskania przychodów, jest fakt, czy został on poniesiony w celu uzyskania lub zachowania, czy zabezpieczenia przychodu. (Wyjątkiem są tylko koszty wymienione w art. 23 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). Przedsiębiorca może stwierdzić, że zakup kolejnego pojazdu pomoże mu w prowadzeniu
działalności gospodarczej. Wydatek na niego może przekroczyć wartość przychodów firmy, o ile tylko właściciel działalności gospodarczej posiada wystarczające źródła finansowania zewnętrznego.

Nie ma obowiązku, aby wydatki poniesione na zakup pojazdu były uzasadnione racjonalnością kosztów. Oznacza to, że kupno pojazdu nie musi następować wyłącznie po zużyciu dotychczas używanego pojazdu, oraz wartość nowego zakupu nie musi być dostosowana do bieżących przychodów przedsiębiorstwa. Oprócz świadomości celu zakupu pojazdu, poniesionego dla uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, przedsiębiorca jest zobowiązany odpowiednio udokumentować poniesiony koszt. Aktualnie najbardziej popularną formą jest umowa sprzedaży połączona z fakturą, bądź rachunkiem. Dokument musi zawierać datę zakupu i zapłaty, przedmiot poniesionego wydatku, oraz strony transakcji i być podpisany przez uprawnione do tych czynności osoby